Autoritatile de Management lanseaza solicitarile pentru proiecte pe o anumita Axa sau Masura etapizat. Mai intai, se intocmeste un ghid al beneficiarului pe baza Termenilor de Referinta pentru Axa respectiva. Ghidul contine toate informatiile necesare – grila de punctaj, documente necesare, modalitate de depunere etc. Ghidul este publicat pentru consultare si toata lumea poate avea acces la el si propune modificari. Uzual, o parte din aceste modificari sunt inglobate in ghidul final. Dupa ce se finalizeaza ghidul, se stabileste data lansarii si perioada de depunere si se publica forma finala. Mai departe, este treaba OI sa preia proiectele depuse in perioada stabilita si sa le evalueze in functie de criteriile publicate. Evaluarea se face fie de catre experti angajati permanent ai OI, fie de catre experti independenti. Dupa aceasta etapa, se publica lista beneficiarilor si acestia sunt chemati la contractare.
